書類整理と家の片付け、根本の考え方は同じ

書類整理Zoomセミナーの資料を準備しながら感じたことがあります。
それは

家の中の片付けも、書類整理も
根本的な考え方は同じ

なのです。

家の中の片付けは◯◯の方法で、
書類整理は△△メソッドで。
……と別々に考えている方が多いと思いますが
どちらも基本は一緒です。

最も関心が高いと言ってよい「収納方法」について考えてみましょう。

収納についての考え方

安東流お片付けの収納方法

安東流の片付け方は、おうち丸ごとお片付け。
つまり家の中の全てのスペースを全部きれいにする片付け方です。
これは、初めて聞く方にはかなりハードルが高く感じられるようです。
（そんなのムリムリ～という声を以前は友人からよく聞きました笑）

でも実際には、安東流でおうちを丸ごと片付け終わると
片付いた状態を維持しやすいのです。

これには色々と理由がありますが
その中の一つを挙げると

収納の方法がわかりやすく、
ご家族の誰もが使いやすい。

人を限定せず、老若男女誰でも理解しやすい手法が
長続きの秘訣です。

書類整理の収納方法

書類の整理をする場合も、収納についての考え方はやはり同じです。

家の中の片付けと同じく、
書類もなるべく簡単に整理して収納できるものがベスト。
そうでないと長続きしません。

“NG収納” バーチカルファイリング

“書類整理”で検索するとたくさん出てくるのがバーチカルファイリング。

安東流ではバーチカルファイリングはおすすめしていません。
ＮＧ収納、としてYouTubeでも紹介しています。

バーチカルファイリングはアクション数が多い

バーチカルファイリングとはどのような仕組みになっているかと言いますと、
個別フォルダー（書類を挟んで入れる）を
更に、ファイルボックスの中に入れて使います。

書類を探す際に行う動作は……

ファイルボックスを手に取る
↓
目当ての個別フォルダーを探す
↓
個別フォルダー内の書類を探す
↓
書類を取り出す

という手順になります。

探し出すまでにかなりの手間・アクション（行動）が必要です。
「なるべく簡単に整理して収納できる」の対極にあると言っても良いくらいの手間のかかり方です…。

家庭の書類整理には向いていない方法

書類整理セミナーを開催するにあたって、
バーチカルファイリングについて調べたり考えたりすることも多いのですが

バーチカルファイリングは
片付けの苦手な方、書類整理の苦手な方には
決して勧められない方法だな～と
つくづく感じます。

その理由はこちら↓

安東流の書類整理

安東流でオススメしている書類整理のための収納用品は
リングファイル。
（リングバインダー、と言われることもあります）
昔から使われている収納用品です。

これが、地味ですがものすごい優れものです。
私も自宅で使っていますよ！
いやぁ～アナタ、いい仕事するね～！！
と、たまに話しかけるくらい（笑）、ほんとに探しやすい。

そして、安東流書類整理の教科書と言えば
書類整理ハンドブック。
ハンドブックは、家じゅうの書類を５０種類に分類し、
更に細分しています。

分類の多さもさることながら、分類の仕方・内容が

「おうち丸ごとお片付け」を
昔からずっと続けている安東流ならでは！！

安東流だから、この分類ができる！！

と、つくづく感じます。

書類整理の極意は分類です。

分類を制する者は書類を制す！
と言い切っても良いくらいです。

結論。

家の中の片付けも、書類整理も

安東流で「丸ごとお片付け」をするのが
悩み解決のための一番の近道です(^^)/