安東流・簿冊式書類整理のメリット

書類を整理する際のファイル方法は、大きく分けて２つあります。
バーチカルファイリングと簿冊式（ぼさつしき）です。

バーチカルファイリングについて解説したサイトは数多くありますが
簿冊式に関する記述はごくわずかです。
この記事では、一般的にはあまり知られていない
簿冊式で書類整理をするメリット
について解説しています。

バーチカルファイリング

まず、バーチカルファイリングとはどういう手法なのでしょうか。

バーチカルとは、垂直という意味です。
バーチカルファイリングとは、書類を個別フォルダーに挟んで立てて並べる方式のことです。
日本でよく見かける家庭内の書類整理としては、ファイルボックスに個別フォルダーを入れて収納するケースが多いです。

バーチカルファイリングでは、フォルダーに文書をファイルする場合は
書類は綴じ込みをしません。
個別フォルダーに書類を挟むという方式になります。

安東流お片付けでは、家庭内の書類整理に
バーチカルファイリングはおすすめしていません。

詳しくはこちらをご覧ください。私のブログで検索数1位の記事です。

もう1つのファイル方法は簿冊式（ぼさつしき）です。

「簿冊式」を検索すると
書類に穴を開けて綴じるバインダー方式
と解説されています。

一般的な広く知られているイメージはこちらですね。

穴あけ式のバインダーのような
背表紙に厚みのあるファイルに書類を重ねて綴じ
背表紙にタイトルを書いて
書棚などに図書のように立てて並べていく方法

簿冊式のデメリットとしてよく言われるのは

書類に穴を開けて綴じ込むので
差替えが面倒で手間がかかる

そのため、書類のファイル方法としてはバーチカルファイリングが優れている
と解説するサイトがとても多いのが実情です。
（繰り返しになりますが、安東流ではバーチカルファイリングはおすすめしておりません。“ＮＧ収納”と考えています）

安東流での書類のファイル方法は簿冊式です。
ただし、一般的な簿冊式とは違いがあります。

一般的な簿冊式は、書類に穴をあけて綴じる方式です。
使用するバインダーは、書類に開けた穴に直接リングを差し込むもの。

安東流の書類整理では、書類に穴を開けることはしません。
使用するファイル用品は
リングファイル。

中央にリングが付いているファイル用品ですが
リングの穴に通すのはクリアポケット（リフィル）です。

書類は、クリアポケット内に収納しますので
書類に穴を開けることはしません。

書類を差し替える場合は、
クリアポケットを動かすだけですので簡単です。

一般的なイメージの「簿冊式」と、安東流で言う「簿冊式」は違う
ということがお分かりいただけたと思います。

安東流で使う「リングファイル」は、大きく分類すると簿冊式と言えますが
一般的な簿冊式のデメリットはありません。

安東流の書類整理には、こんなメリットがあります。

安東流の書類整理で使用する収納用品はリングファイル。
そして、教科書として使用するのが書類整理ハンドブックです。

書類整理ハンドブックは、家庭内の全ての書類を５０種類に分類しています。
ハンドブックを見ながらお客様ご自身が分類をすることができます。

安東流お片付け４０年の総力を結集して作成した本。
書類整理が苦手な方のための教科書です。

書類整理ハンドブックはとても人気の本で、
安東英子先生のYouTubeを見て
どうしても見たくてたまらない！
とお片付けのご依頼をくださる方も多いです。

書類整理関連動画はこちらからご覧ください。

【書類整理関連動画】

書類整理Zoomセミナーを開催し始めた５年前。
「簿冊式」と検索した時に、デメリットしか並んでおらず愕然としたことがあります😅

現在は、バーチカルファイリングをやめたい！と検索した方が
安東流にたどり着くケースがとても多くなっています。
その際に

簿冊式はダメ！って
あちこちに書いてある。
やっぱりやめておいた方がいいの……？

と悩む方もまだまだ多いようです。

そういう方々の悩みが少しでも解消するよう、今回の記事を書いてみました。

書類整理で悩む皆さま、
お片付けと同様に書類整理も安東流一択ですよ。
ご相談・お問合せはこちらの画像をクリックしてください。

そして、おうち丸ごとお片付けの総仕上げに。
一家に一冊、ハンドブックを常備してほしいと思います(^^)/